Le Pôle Langues recrute un vacataire administratif

Établissement : Université Paris-Panthéon-Assas
Nature de l'emploi : Emploi étudiant
Service : Pôle Langues
Lieu de travail : Centre Assas

Le Pôle Langues recrute un vacataire administratif pour l'année universitaire 2026-2027, avec un pic d'activité lors de la rentrée (septembre 2026)

Missions :

• Informer les étudiants désireux de s'inscrire dans les cours de Français Langue Etrangère (FLE)
• Accueillir les étudiants étrangers et répondre à leurs mails
• Gérer les préinscriptions et les listes d'attente en FLE sur Microsoft Forms
• Établir les listes de TD pour les enseignants de FLE
• Mettre à jour les listes d'étudiants et les listes d'attentes des TD de FLE
• Collecter les notes auprès des enseignants à la fin de semestre
• Être un support pour les activités du Pôle Langues

Compétences :

• Disponibilité et capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, en particulier Microsoft Forms
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
• Connaissance du fonctionnement de l'université appréciée
• Connaissance du logiciel de scolarité Apogée appréciée
• Anglais courant fortement apprécié

Conditions de travail :

• Du 24 août 2026 au 15 juin 2027
• Horaires flexibles (du lundi au vendredi, entre 9h et 17h30) et variables : plein temps du 24 août au 18 septembre, 7 à 10h hebdomadaires du 21 septembre au 2 octobre, 3 à 5h hebdomadaires le reste de l'année.
• Pas d'activités pendant les semaines de fermetures de l'université : du 21 décembre 2026 au 4 janvier 2027 et du 5 avril au 11 avril 2027
• Rémunération : SMIC horaire payé M+2

Candidatures : Merci d'adresser votre candidature - lettre de motivation et CV - au plus tard le 2 juin 2026 à pole-langues@assas-universite.fr